¿Qué pasa si emito una factura caducada?
Si eres vendedor y extiendes facturas pasadas de su fecha de vigencia la SAT podrá sancionarte con el cierre temporal de tu negocio. La multa a pagar para reabrirlo es de Q10 mil. Si eres comprador y no revisas la fecha de vigencia de las facturas, o la aceptas así, la SAT podrá cobrarte de Q5 mil a Q10 mil dependiendo si eres pequeño contribuyente o contribuyente bajo el régimen normal. Al momento que lo registre como gasto deducible o como crédito de IVA no serán reconocidos por SAT porque el documento que lo respalda no está legalmente autorizado. El que más sale perdiendo es el comprador porque en todo caso no se le puede reconocer la factura y por ende sus impuestos”. Si recientemente adquiriste algún producto o servicio y te extendieron una factura vencida puedes volver a ese comercio, exigir que se cancele ese documento y que te den una nueva. “Allí se corrige el problema”.
Consecuencias fiscales para el vendedor:
El artículo 29 de la Ley del IVA establece que los contribuyentes deberán emitir de forma clara y legible sus documentos (facturas, facturas de pequeño contribuyente, notas de débito, notas de crédito, otros documentos) y que el reglamento desarrollará los requisitos y condiciones. De igual forma los artículos 30 y 36 de la Ley del IVA determinan que las especificaciones y características de los documentos obligatorios se establece en el reglamento, y que dichos documentos deberán ser autorizados previamente por la Administración Tributaria para documentar sus operaciones de ventas y/o prestación de servicios.
El artículo 85 del Código Tributario establece que se aplicará el cierre temporal de empresas, cuando se incurra en la comisión de cualquiera de las infracciones siguientes: No emitir o no entregar facturas, en la forma y plazo establecidos en las mismas. Emitir facturas que no estén previamente autorizadas por la Administración Tributaria.
De acuerdo al criterio externado de la SAT, al vendedor se le podrá sancionar con el cierre temporal de su negocio y la multa a pagar para reabrirlo es de Q10 mil. Sin embargo, esto podría considerarse arbitrario ya que no hay una base legal clara que establezca las consecuencias exactas de emitir facturas caducadas.
Consecuencias fiscales para el comprador:
Si eres comprador y no revisas la fecha de vigencia de las facturas, o las aceptas a pesar de estar vencidas, la SAT podrá cobrarte una multa de Q5 mil a Q10 mil, dependiendo de si eres pequeño contribuyente o contribuyente bajo el régimen normal.
Además, al momento de registrar la factura como gasto deducible o como crédito de IVA, la SAT no reconocerá estos montos porque el documento que lo respalda no está legalmente autorizado. Esto significa que el comprador no podrá deducir los gastos en su declaración de impuestos ni utilizar el crédito de IVA para reducir su carga tributaria.
En resumen, el comprador es quien más sale perjudicado en esta situación, ya que la factura vencida no será reconocida por la SAT y, por lo tanto, no podrá utilizarla para justificar sus impuestos.
¿Qué hacer si recibes una factura caducada?
Si recientemente adquiriste algún producto o servicio y te extendieron una factura vencida, es importante que tomes acciones para corregir la situación. Puedes volver al comercio donde realizaste la compra, exigir que se cancele el documento vencido y que te emitan una nueva factura con la fecha correcta.
De esta manera, estarás asegurando que la SAT reconocerá el documento como válido y podrás utilizarlo correctamente en tu contabilidad y declaración de impuestos.
Conclusiones
En conclusión, emitir o recibir una factura caducada puede tener consecuencias fiscales negativas tanto para el vendedor como para el comprador. El vendedor puede enfrentar el cierre temporal de su negocio y una multa de Q10 mil, mientras que el comprador no podrá utilizar la factura para justificar sus impuestos y se le podría cobrar una multa de Q5 mil a Q10 mil.
Es importante revisar siempre la fecha de vigencia de las facturas y asegurarse de que estén dentro del plazo establecido por la SAT. En caso de recibir una factura vencida, se recomienda tomar medidas para corregir la situación y obtener un documento válido.
Referencia:
«Facturas No Vigentes | Expertos Tributarios». Disponible en: https://canalantigua.tv/facturas-vencidas-si-las-extiendas-o-las-recibes-asi-te-puede-sancionar-la-sat/
Si te preguntas cuanto tiempo tengo para pagar una factura vencida, debes tener en cuenta que esto puede variar según la compañía y las políticas establecidas. En general, las facturas suelen tener una fecha de vencimiento establecida, y si no se paga antes de esa fecha se considera vencida. Sin embargo, muchas empresas otorgan un período de gracia antes de tomar medidas más drásticas, como cortar el servicio o enviar la deuda a una agencia de cobranzas. Por lo tanto, es importante comunicarse con la compañía y buscar opciones de pago si tienes una factura vencida.
El vencimiento de una factura es una fecha límite establecida por el proveedor para el pago de un producto o servicio. Cuando una factura vence, significa que el cliente debe pagar el monto adeudado antes de esa fecha. Si el pago no se realiza a tiempo, pueden aplicarse intereses o cargos adicionales. Además, el proveedor puede tomar medidas legales para cobrar la deuda. Para obtener más información sobre qué implica el vencimiento de una factura, puedes leer este artículo: que implica el vencimiento de una factura.
Espero que esta información haya sido útil y haya respondido a tus preguntas sobre qué sucede si emites una factura caducada. Si tienes alguna otra duda o comentario, por favor déjalo a continuación y estaré encantado de ayudarte.
